Die Hofer Checkliste deutsch

Die „Hofer Checkliste" - Resultat eines erfolgreichen GFP Regionaltreffens
Hartmeyer, S. (2004) DAS TAUBLATT (GFP) 2004/3: 38-42)

Die Jahreshauptversammlung (JHV) 2003 der GFP in Würzburg neigte sich bereits dem Ende zu, als erstmals bekannt gegeben wurde, dass Rudi Köhler im April 2004 ein Treffen der Regionalgruppe Süd im bayrischen Hof organisieren wolle. Rudi Köhler arbeitete bis vor wenigen Jahren in angesehener Position am Autobahnzoll bei uns in Weil am Rhein. Er wurde auf Hartmeyer’s Karnivoren Sammlung aufmerksam und kam auf einen Besuch vorbei. Während der Besichtigung gab es natürlich auch Infos zu den Pflanzen, sowie zur GFP. Ich fuhr ihn anschließend noch mit dem Auto zu einem Termin, wobei er zum Ausdruck brachte, wie sehr ihn die „Fleischis" fasziniert hatten, ja sogar als neues Hobby kämen sie in Frage. Wir haben danach noch einige Male telefonisch gefachsimpelt, da finde ich plötzlich einen ersten Artikel von ihm im TAUBLATT, und toll, jetzt organisiert er sogar ein Regio-Treffen. Ja logisch freut man sich da, wenn jemand so aktiv loslegt, den man beim Einstieg in die karnivore Materie noch persönlich begleitet hat.

Mit von der Partie ist Sven Schirner aus Kulmbach, der wenig später diverse persönliche Einladungen per Email verschickt, eine Pflanzenbörse ankündigt und versucht, einen Vortrag zu organisieren. Auch im GFP Forum (Internet) wird das Ereignis schnell thematisiert. Mit Erfolg, denn nicht nur wir sagen spontan zu, unseren Film „FLEISCHIMANIA" zu zeigen, auch von Klaus Keller (Augsburg) kommt das Angebot für einen Diavortrag über Karnivoren in den USA. Prompt beginnen die „karnivoren Buschtrommeln" zu rumoren: „Andreas Wistuba soll auch kommen" .... „Thomas Carow wohnt doch auch nicht weit entfernt" ... „Bist Du auch dabei? Na dann komme ich auch!" Kein Wunder, schon bald häufen sich die Anmeldungen. Von bis zu 50 Teilnehmern ist schließlich die Rede.

Von links: Sven Schirner, Rudi Köhler, Klaus Keller, Peter Harbarth

Wir freuen uns auch darauf, GFP Mitglied Hubert Müller persönlich kennen zu lernen, da wir mit ihm ein gemeinsames Projekt zum Thema Sonnentau begonnen haben. Hubert will nicht nur so zum Treffen kommen, nein er fertigt sogar noch einige Plakate an und bringt seinen Laptop inklusive Beamer mit, wodurch sich auch das Problem der Filmprojektion für die Organisatoren erledigt. Um keinen Stress aufkommen zu lassen, beschließen wir bereits am Freitag in Hof anzureisen, wo wir bis Sonntag früh das Hotel „Am Maxplatz" gebucht haben. Das war eine gute Wahl, wie sich dann herausstellt.

Wie geplant treffen wir Freitag gegen Mittag ein. Gleich nach dem Einchecken im Hotel, wo unsere mitgebrachten Fleischis sofort großes Interesse an der Rezeption finden, laufen wir die ca. 1,5 km bis zum Veranstaltungsort, um die Lage zu sondieren. Wir sind sofort begeistert. Die prachtvoll restaurierte Burg Theresienstein, in deren Erdgeschoss sich ein Biergarten mit dem Veranstaltungsraum befindet, liegt in einem Park mit altem Baumbestand, der voriges Jahr schlicht zum „schönsten Park Deutschlands" erkoren wurde. Nebenan findet sich auch ein kleiner Botanischer Garten, sowie ein Zoo mit Tropenhaus für Reptilien. Der Ausblick vom Biergarten auf die darunter liegende schmucke und typisch bayrische Stadt mit ihren Zwiebeltürmen ist herrlich. Dazu ein (oder waren es zwei?) Weizenbier, so macht Urlaub Spaß! Den Abend beschließen wir im Restaurant „China Garten", wo es uns so gut schmeckt, dass wir vorsorglich 2-10 Plätze für den Samstagabend reservieren.
Am Samstag früh sitzen wir kaum am Frühstückstisch, als auch schon die Hotel Besitzerin kommt, um uns ganz begeistert aus der Zeitung über die Veranstaltung der „Fleischfresser" vorzulesen. Dort wurde neben anderen auch unser Name erwähnt - den sie ja von der Anmeldung her kannte -, weshalb sie „uns Prominenten" den Tee voller Begeisterung servierte und alles Gute für die Veranstaltung wünschte.

Donnerwetter, was für ein Auftakt! Rudi und Sven hatten wertvolle Pressearbeit geleistet, denn die Öffentlichkeit wurde nicht nur im Vorfeld informiert, auch während der Veranstaltung waren dann noch einige Reporter/Innen, bewaffnet mit Kamera und Notizblock unterwegs.
Am Theresienstein angekommen, werden wir von Sven Schirner und Rudi Köhler herzlich begrüßt, auch Hubert Müller ist schon da und die Freude beruht auf Gegenseitigkeit. Alle haben beste Laune, denn obwohl es morgens gegen 8.40 Uhr noch etwas kühl ist, strahlt die Sonne bereits von einem wolkenlosen Himmel. Die Tische für die Börse sind vorbereitet und wir legen unsere Filme auf DVD und Video aus. Neben wenigen Pflanzen zum Tausch, haben wir – wenn auch unverkäuflich – ein paar ausgewachsene Exemplare von Drosera hartmeyerorum dabei, damit Interessenten sich die rätselhaften gelben Emergenzen der Art einmal direkt anschauen können. Rings um uns herum beginnt nun der Aufbau. Natürlich wechseln bereits die ersten Fleischis den Besitzer. Thomas Carow und Freundin Gudrun brachten gleich einige C-Container voller prächtiger Sarracenia, Heliamphora, sowie diverser Drosera. Dazwischen u.a. die roten Blüten von Pinguicula laueana, oder die leuchtend gelben von Utricularia flaccida. Aus Platzgründen hatten sie den Stand vor dem Gebäude, auf den freundlicherweise vom Biergarten bereitgestellten Tischen aufgebaut. Kein Problem, denn Petrus beschert uns einen herrlichen warmen Sonnentag. Daneben stehen Andreas Wistuba mit Freundin Barbara, deren aus Zellkulturen vermehrte, seltene Heliamphora und Nepenthes seit Jahren weltweit begehrt sind.

Thomas und Andreas gehören zu den Mitbegründern der GFP, und es sind sogar noch mehr Mitglieder aus der Gründerzeit hier versammelt, wie Peter Harbarth und Joachim Nerz. Auch sie haben ihre Nepenthes aus Zellkultur dabei. Große Drosera regia gibt es am Stand von Johannes Betz, ein gemischtes Angebot bei Daniel Hukle und es gibt noch mehr bei Anbietern, die ich hier gar nicht alle nennen kann. Andreas Fleischmann möchte ich noch erwähnen, der – nicht nur mir - in den letzten Jahren besonders mit seinen Detailkenntnissen über Sonnentau sehr positiv aufgefallen ist. Er verkauft zwar keine Pflanzen, hat jedoch zu vielen Themen etwas Wertvolles beizutragen. So vergeht der Vormittag mit Fachsimpeln und Pflanzenbeschau wie im Fluge.

Stand Andreas Wistuba	Stand Johannes Betz
Stand Carow & Wrono	Alles was das Fleischi-Herz begehrt!

Mittagessen ist kein Problem, denn im Biergarten gibt es dank Selbstbedienung preiswerte Mahlzeiten und Getränke für jeden Geschmack. „Ihr dürft gern wieder kommen", meinen die Wirtsleute voller Begeisterung über die Pflanzenbörse, denn nicht nur die etwa 50 angemeldeten Gäste machen Umsatz, sondern auch die zahlreichen Besucher aus der Umgebung, welche durch die Presse neugierig gemacht, jetzt voller Begeisterung die „seltsamen Fleischfresser" bewundern und auch kaufen. Egal ob das Ambiente des Theresiensteins, die Atmosphäre der Börse, das Wetter, die Verpflegung, es stimmt einfach alles.

Nach der Mittagspause beginnt dann Klaus Keller mit seinem Diavortrag über eine Reise zu Naturstandorten entlang der Ostküste der USA. Gemeinsam mit der ganzen Familie gelingt es ihm, die sehr selten gewordene Venus Fliegenfalle zu fotografieren, dazu Fettkräuter, Drosera capillaris, Utricularia und natürlich einige der berühmten Schlauchpflanzen, besonders Sarracenia flava. Der anschließende Applaus beweist, dass der Vortrag gut gefallen hat. Danach zeigen wir unseren Film „FLEISCHIMANIA", über eine abenteuerliche Reise zu den Karnivoren Australiens. Schwerpunkte sind hier Knollen-Drosera in der Umgebung von Sydney (New South Wales), oder der einzige bekannte Standort von Drosera schizandra bei Cairns (Queensland). Im Kimberley (Western Australia) filmen wir Wanzen auf Byblis filifolia sowie Drosera ordensis, und zeigen die Entdeckung „unseres", von Jan Schlauer benannten Sonnentaus. Offensichtlich gefällt auch dieser Beitrag, den allerdings schon einige Besucher kennen. Danach treten die Meisten zufrieden die Heimreise an. Sven, Thomas, Gudrun, Irmgard und ich trafen uns dann noch am bereits reservierten Tisch im Restaurant „China Garten", um beim Abendessen die Veranstaltung nochmals Revue passieren zu lassen. Rudi Köhler lässt sich entschuldigen, er hat nämlich ausgerechnet heute Hochzeitstag, verständlicherweise möchte er daher den Abend mit seiner Frau verbringen. Bei Frühlingsrollen und Pekingsuppe sind sich dann alle Anwesenden einig: dieser erfolgreiche Tag hat wirklich Spaß gemacht!

Eigentlich ist die Geschichte damit bereits erzählt, ich möchte jedoch noch etwas anfügen. Wenn Fehler passieren, soll man ja daraus lernen. Warum also nicht auch umgekehrt, aus einem so gelungenen Ereignis die positiven Punkte auflisten. Das kann sicher für weitere Veranstaltungen (nicht nur der GFP) nützlich sein. Ich habe diese Aufstellung zu Ehren von Rudi Köhler und Sven Schirner einfach die „Hofer Checkliste" genannt. Einfach die zehn Punkte der Reihe nach abhaken - und für das Wetter fest die Daumen drücken – dann kann auch bei der nächsten JHV nichts mehr schief gehen.

Die Hofer Checkliste für erfolgreiche Veranstaltungen

1	Konzeption	Veranstaltungskonzept erstellen und den Vorstand der GFP informieren. Veranstaltungsort reservieren. Auf genügend Platz, sowie Tische und Bestuhlung achten. Bei größeren Veranstaltungen ist u.U. eine Haftpflicht-Versicherung angebracht!
2	Information	Veranstaltung rechtzeitig ankündigen, möglichst weitreichend. Besonders Druckmedien wie den Rundbrief nutzen, aber auch Internet (persönliche Email, Homepage, GFP-Forum, Rbrf-Mail). Schon hierbei nach freiwilligen Helfern Ausschau halten.
3	VIP Einladungen	Wichtige Teilnehmer persönlich einladen und motivieren (Post, Email, Telefon). Feedback einholen, Vorschläge einbinden.
4	Sponsoring	Versuchen, vor Ort Sponsoren für Projektionsgeräte, Räumlichkeiten, etc. zu finden. Das klappt öfter als man denkt! Man muss allerdings auch auf die Leute zugehen, nur Mut!
5	Presse und Radio	Wenige Tage vor Beginn Vorinformationen (am besten schriftlich) an die Presse geben, inklusive der Themen, Highlights, Bildmotiven und „prominenten" Interview-Partnern während der Veranstaltung. Auch vor Radiosendern nicht zurückschrecken!
6	Catering	Für (möglichst preiswerte) Verpflegung und Getränke vor Ort sorgen. Mit dem Verkauf heißer Würstchen/Limo/Bier, zum Beispiel, kann man sogar etwas Geld für die Veranstaltung verdienen.
7	Wegbeschreibung, Parkplätze	Anfahrtspläne mit Parkmöglichkeiten zur Verfügung stellen. Internet ist gut, gedruckte Information (GFP Rundbrief) erreicht jedoch immer noch mehr Mitglieder.
8	Infomaterial, Namenschilder	Infomaterial und Beitrittsformulare für die GFP bereitstellen. Wenn gegeben, auch Material oder Plakate von Sponsoren berücksichtigen. Blanko-Namenschilder für die Teilnehmer besorgen.
9	Feedback	Änderungen und wichtige Neuigkeiten zur Veranstaltung immer schnell bekannt geben. Überhaupt möglichst mehrfach mit den gemeldeten Besuchern kommunizieren. Hier genügen kurze Infos zum Stand der Dinge, um die Teilnehmer bereits im Vorfeld mit einzubinden. Feedback hilft immer, Probleme zu vermeiden!
10	Auf- und Abbau, Hinweisschilder	Rechtzeitig einige Helfer für Auf- und Abbau anheuern und einweisen. Technische Details klären, wie Kabel, Steckdosen, Verdunkelung, Kennzeichnung von Reservierungen. Funktionen auch überprüfen! Nicht vergessen: den Weg zur Veranstaltung für ortsfremde Teilnehmer zu markieren.